訪日教育旅行に伴う学校交流の受入れについて <海外訪日校、取扱旅行社の皆さまへ>

訪日教育旅行に伴う学校交流は、児童・生徒が直接外国人と接し、外国語や異文化に対する興味・関心を開く貴重な機会となっています。大分県では、「国際人材の育成」の観点から、訪日教育旅行に伴う学校交流の受入を推進しています。
※各種訪日教育旅行についての詳細は、下記までお問合せください。
~お問合せ先~
公益社団法人ツーリズムおおいた
 [E-mail] tourism@we-love-oita.or.jp
 [Tel] 097-536-6250

1.学校交流の申し込み方法

訪日教育旅行に伴う学校交流等(教職員視察を含む)を希望する場合は、原則として交流希望日の2ヶ月前までに、下記URLより「学校交流申込書」をダウンロードして頂き、必要事項を記入のうえ、メールにて担当者へ送付して下さい。
(1)申し込み先
 公益社団法人ツーリズムおおいた
 [E-mail] tourism@we-love-oita.or.jp
 [Tel] 097-536-6250
 [住所] 〒870-0029
 大分県大分市高砂町2番50号 OASISひろば21(3階)
(2)学校交流申込書
(3)申し込みから交流当日までの流れ
・申込書に必要事項を記入のうえ、原則として学校交流希望日の2ヶ月前までにメールにて申し込みを
 してください。
・学校交流コーディネーターが申込書の内容を確認し、目的、行程、宿泊地、訪問人数等を踏まえ、
 受入れ校とのマッチングを行います。
・受入れ校が決定次第、申込者にその旨を連絡します。また、当日の交流に係わる両校の希望等を調整
 するために、学校交流コーディネーターが申込者へ随時連絡をします。
・当日は学校交流コーディネーターが立ち会いますので、安心して受入れ校へ訪問してください。
注意事項
・受入れ校の円滑なマッチングを行うため、必ず「学校交流申込書」にて申し込みを行ってください。
 「学校交流申込書」の提出をもって正式申込といたします。
・日本の学校は、年度当初に年間の行事予定を組んでおり、学校交流の申し込みが交流日の直前となった
 場合は受入れをお断りせざるを得ない場合もありますので、早期の申し込みにご協力ください。
・訪日教育旅行団の人数が100名以上となる場合は、受入れ校の施設等の都合から受入れが困難となる
 場合がありますので、まずはお早めにお問い合わせください。
・受入れ校の円滑なマッチングのため、学校交流を行う地域での宿泊及び観光地見学にご配慮願います。
・受入れ校決定後のキャンセルは、今後の円滑なマッチングに支障をおよぼします。訪日校または
 取扱旅行社の自己都合によるキャンセル、また、1ヶ月を切った時点でのキャンセルがあった場合は、
 一定期間申し込みをお受けできないこともありますので、予めご了承ください。
・姉妹校との交流につきましては、各学校へ直接ご連絡下さい。

お願い(学校交流の受入れ時期について)

長期休業中や学校行事の多い時期、入試期間中は学校交流の受入れが困難な場合があります。これらの時期に学校交流を希望する場合は、必ず2ヶ月前までにご連絡下さい。
長期休業中(年度により異なります)


・夏休み / 7月20日~8月31日頃
・冬休み / 12月25日~1月7日頃
・春休み / 3月25日~4月7日頃



 
その他、受入れ困難な時期


・定期試験 / 5月、7月、10月、12月(それぞれ1週間程度の期間)
・高校・大学入学試験・卒業式 / 2月~3月
 ※この他、学期始めの時期、体育祭や文化祭などの学校行事の際も受入れが困難です。